Quand on est auto entrepreneur, on n’a pas forcément envie de gérer toute la partie administrative et la comptabilité. Parfois, même si on a la volonté, on manque de temps ou de connaissances. Pourtant, la facturation fait partie des opérations incontournables, pour toutes les entreprises, y compris les micro entreprises.
Grâce à un logiciel de facturation, l’auto entrepreneur n’a qu’à cliquer pour produire ses factures. Il aussi une vision en temps réel de son chiffre d’affaires et de ses encaissements sans avoir besoin de le faire dans un tableau excel. Vous êtes tenté de télécharger un logiciel de gestion comptable et commercial ? Nous vous présentons un comparatif des meilleurs outils gratuits de factures simples. À la fin de l’article, vous découvrirez aussi quatre logiciels de facturation pas chers avec essai gratuit.
Sommaire :
La facturation des auto-entrepreneurs
Toute société doit justifier ses entrées d’argent, même les micro-entreprises. C’est grâce à des factures que l’on justifie ses recettes. Factures qui doivent donc nécessairement être créées et émises, que l’on collabore avec d’autres professionnels ou que l’on travaille pour des particuliers.
Quelles informations sont obligatoires dans une facture ?
Certains renseignements doivent impérativement se trouver dans une facture. Par exemple, la facture doit obligatoirement mentionner les coordonnées de l’entrepreneur qui fournit un service ou vend un produit. Il faut également préciser l’adresse de facturation, si elle diffère des coordonnées du prestataire.
Une facture d’auto-entrepreneur comprend le numéro SIRET du professionnel, ainsi que les coordonnées du client. La facture doit comporter un numéro qui lui est propre. Sa date d’émission doit être inscrite, tout comme la date de réalisation de la mission, le délai de paiement et les pénalités en cas de retard.
S’il ne doit pas tenir une comptabilité, le micro entrepreneur doit tout de même avoir un suivi rigoureux de ses factures. C’est le montant de son chiffres d’affaires (autrement dit l’addition du montant de toutes ses factures encaissées) qu’il doit déclarer pour payer ses cotisations sociales en ligne sur le site de l’Urssaf (et non sur net entreprises). En cas de contrôle fiscal, il devra être en mesure de fournir toutes les factures correspondant au montant déclaré à l’administration.
Auto-entrepreneurs : Ce que vous ne pouvez pas faire avec vos factures
En tant qu’auto-entrepreneur, vous ne pouvez pas émettre successivement deux factures avec des numéros non-consécutifs.
Vous n’avez pas, non plus, le droit de supprimer des factures. Même si la prestation a été annulée ou si le produit a fait l’objet d’un remboursement. Dans ce cas, vous devez faire une avoir.
Pour aller plus loin, vous trouverez un guide complet qui vous explique les règles et le fonctionnement des factures et devis des micro-entrepreneurs dans la vidéo ci-dessous.
VOIR AUSSI : Kbis auto entrepreneur : comment obtenir un extrait K-bis ?
Pourquoi utiliser un logiciel de facturation ?
Disposer d’un logiciel de facturation est une solution indispensable pour une bonne gestion comptable, en toute facilité.
Avec un programme de facturation, les auto-entrepreneurs gagnent du temps, puisqu’ils ne créent pas eux-mêmes leurs factures. L’utilisation de type d’outil permet la création et envoi simplifié des factures en bonne et due forme. Ils n’ont donc pas à se soucier de la loi. Le programme établissant des factures parfaitement réglementaires.
Télécharger un logiciel de facturation pour auto entrepreneur permet de stocker toutes ses factures en un même endroit et en sécurité. En cas de problème avec son ordinateur, technique (bug) ou physique (casse, noyade…), l’entrepreneur retrouvera toutes ses factures.
9 logiciels de facturation gratuits pour auto-entrepreneur
Henrri
Henrri est l’un des meilleurs logiciels gratuits de facturation pour micro entreprise. On le recommande car il est intuitif et, donc, très facile à utiliser. Il a aussi l’avantage d’être gratuit à vie et d’autoriser, gratuitement, plusieurs utilisateurs.
Ce logiciel ne permet pas uniquement d’émettre des factures. Il possède diverses fonctionnalités, comme :
- l’émission de relances pour les clients qui oublient de payer ;
- la facturation en ligne ; la facturation récurrente ;
- la personnalisation du modèle de factures…
Henrri est accessible sur tous supports (PC, tablette, mobile). Ce logiciel de facturation made in France est régulièrement mis à niveau, en fonction des besoins des utilisateurs.
MyAE
MyAE fait partie des plus vieux logiciels pour auto entrepreneur gratuits. Malgré une interface peu sexy, ce programme reste l’un des plus utilisés par les professionnels qui souhaitent recevoir une assistance complète, sans dépenser un centime.
Cet outil gratuit de facturation permet de suivre son activité au quotidien, d’établir ses devis, de gérer ses impayés… En téléchargeant ce logiciel, l’auto-entrepreneur se voit offrir 100 cartes de visite gratuites.
MyAE diffuse aussi une pléthore d’informations à destination des entrepreneurs. Conseils, actualités… Les micro-entrepreneurs et auto-entrepreneurs y trouvent tous les renseignements dont ils ont besoin.
ClicFacture
ClicFacture est un logiciel de facturation en ligne et gratuit. Ce programme existe depuis 2007.
Outre l’édition de facture, ClicFacture est un logiciel de devis pour les indépendants. Son avantage est qu’il est basé en France. En revanche, la version gratuite ne permet pas de gérer la TVA et n’autorise qu’un seul utilisateur.
Pour les TPE et les petites entreprises, ClicFacture propose des forfaits payants, avec des fonctionnalités supplémentaires (gestion de la TVA, gestion d’acomptes, accès à un tableau de bord…)
Zervant
Logiciel gratuit de facturation pour auto-entrepreneur, Zervant permet :
- de créer un nombre illimité de devis ;
- d’éditer des factures et de les envoyer par e-mail ;
- de se faire payer en ligne ;
- de rassembler ses clients dans une base de données unique ;
- d’accéder à une appli mobile de facturation.
Des forfaits payants sont proposés pour profiter de plus de services, comme l’envoi des factures par courrier, le rappel des paiements, les factures récurrentes, la gestion d’acomptes, et bientôt le rapprochement bancaire.
Sinao
Sinao est un outil de facturation qui s’adapte à tous les besoins et tous les budgets. Disponible gratuitement, Sinao est aussi proposé avec différents abonnements, dont le plus cher et le plus complet coûte 50€ par mois.
La formule gratuite du logiciel de facturation Sinao permet d’éditer 5 factures par mois, et de centraliser les informations d’une vingtaine de clients et de produits. Avec Sinao gratuit, l’auto-entrepreneur peut aussi suivre facilement ses paiements, éditer des devis à l’infini, gérer ses avoirs et sa TVA, accéder à un prévisionnel…
ComptAÉ
Ce logiciel gratuit de facturation pour auto entrepreneur est accessible via le site AutoEntreprenons.fr. ComptAÉ a l’avantage d’être un outil très simple. Si l’interface reste basique, les fonctionnalités sont également minimales, mais suffisantes pour un petit auto-entrepreneur.
Avec ComptAÉ, on peut créer ses devis et ses factures gratuitement. Ce programme aide à gérer ses obligations comptables, en calculant les montants à déclarer à l’URSSAF.
Toolcie
Ce logiciel de gestion pour entrepreneur est accessible en essai gratuit pendant 30 jours. Ensuite, il existe un abonnement gratuit et des formules payantes.
Avec la version gratuite de Toolcie, on accède à des fonctionnalités basiques. Celles-ci suffisent néanmoins pour gérer une micro entreprise ou une TPE. Toolcie gratuit permet, à un utilisateur unique, d’éditer trois devis et trois factures par mois, de centraliser 20 contacts et 20 produits, d’obtenir des statistiques détaillées, de suivre les facturations… La version gratuite de ce programme est disponible sur PC, smartphone et tablette.
Tiime AE
Tiime AE est un logiciel de facturation gratuit particulièrement plébiscité par les auto-entrepreneurs. La preuve en est. Il n’est plus possible de s’y inscrire si on est nouveau sur la plateforme.
Néanmoins, il faut le présenter car Tiime AE est un programme pratique et complet. Au-delà de l’édition des factures, ce logiciel prévoit les montants à déclarer et les cotisations à payer. C’est donc un véritable outil de prévision et d’anticipation. L’entrepreneur peut aussi y centraliser toutes ses dépenses et recettes.
Kafeo
Kafeo est un logiciel de facturation simple et gratuit destiné aux travailleurs indépendants : artisans, commerçants, professions libérales… Quel que soit votre statut (auto entrepreneur, entrepreneur individuel, eurl, sasu, etc.), le logiciel Kafeo vous permet de gérer en toute simplicité vos devis, vos factures, vos contacts, votre activité.
L’interface est un peu à l’ancienne mais il a le mérite d’être un véritable outil de comptabilité et de gestion commerciale gratuit pour freelance.
VOIR AUSSI : Les meilleurs logiciels de paie pour TPE/PME
8 outils de factures simples pas chers
Sellsy
Sellsy fait partie des logiciels auxquels de nombreux entrepreneurs adhèrent. Il s’adresse aux auto-entrepreneurs, start-up, PME… Si vous le souhaitez, vous pouvez essayer gratuitement ce logiciel de gestion pour auto entrepreneur. Puis il faudra payer pour continuer d’accéder aux services proposés.
Parmi ces services :
- la création et l’émission de factures pour toutes sortes de services ;
- la réalisation d’un suivi financier ;
- l’offre de solutions de fidélisation de vos clients ;
- la synchronisation de votre agenda ;
- l’édition de bons de commande…
Le + ? Sellsy est un outil CRM. Il permet d’inclure automatiquement les coordonnées des clients dans les factures. C’est aussi un véritable outil comptable.
Evoliz
Comme Sellsy, Evoliz est accessible en essai gratuit durant 30 jours. Passé ce délai, Evoliz reste accessible, mais à partir de 12€ par mois.
Ce logiciel émet des factures parfaitement conformes à la réglementation. Il empêche toute tentative de fraude à la TVA.
Grâce à Evoliz, il est possible de procéder aux paiements en ligne, de créer des factures récurrentes, d’émettre des relances…
Evoliz est un programme complet. Il s’adresse aussi bien aux auto-entrepreneurs qu’aux TPE et PME. Cet outil aide à gérer l’ensemble des dépenses, les stocks, à faire des prévisionnels, etc.
Quipu
Il est possible d’utiliser Quipu gratuitement, durant 15 jours. Le logiciel est ensuite disponible avec des abonnements. L’adhésion de base revient à 12€ par mois.
Ce logiciel de gestion est dédié aux auto entrepreneurs, indépendants et petites entreprises. Il assiste les professionnels pour l’émission de leurs factures, le suivi de l’évolution de leur chiffre d’affaire et des comptes. Quipu permet également de centraliser tous les profils des clients.
Factomos
Factomos est un logiciel de devis et factures pour auto-entrepreneurs. Ce programme s’adresse aussi aux TPE, aux agences, aux artistes… Factomos fait partie des logiciels de facturation les moins chers. Après un essai gratuit et sans engagement de 15 jours, l’adhésion coûte 10€ par mois.
Son principal avantage réside dans son interface. Intuitive, elle est accessible à tous.
Gestan : L’ERP polyvalent
Gestan est une solution tout-en-un qui s’adapte aux besoins des autoentrepreneurs ainsi qu’aux grandes entreprises. Avec une interface complète intégrant des fonctionnalités ERP et CRM, il est accessible soit via téléchargement PC soit via le cloud.
| Avantages | Inconvénients |
|---|---|
| Polyvalent et complet | Peut être complexe pour les novices |
| Disponible sur PC et en cloud | Coûts d’abonnement pour la version cloud |
| Pack standard à 0 € | Peut nécessiter du temps pour maîtriser toutes les fonctionnalités |
Infast : Facturation en déplacement
Infast est une solution de facturation française 100% en ligne, parfaitement adaptée à ceux qui ont besoin d’accès hors ligne et sur différents appareils. Elle se distingue par sa grande accessibilité et sa facilité d’utilisation.
| Avantages | Inconvénients |
|---|---|
| Accessible en ligne et hors-ligne | Coût d’abonnement |
| Aucun téléchargement requis | Engagement requis pour réduire les coûts |
| Tableau de bord pour le suivi du CA |
Axonaut : La solution complète
Présentation : Axonaut est une plateforme de gestion conçue pour les autoentrepreneurs, startups et petites entreprises. Outre la facturation, il offre des outils de CRM, de trésorerie et de comptabilité.
| Avantages | Inconvénients |
|---|---|
| Solution complète avec CRM et comptabilité | Tarification par utilisateur |
| Disponible en application mobile | Réduction uniquement avec engagement |
| Mises à jour automatiques |
Freebe : La simplicité pour les autoentrepreneurs
Présentation : Freebe est conçu spécifiquement pour les autoentrepreneurs, mettant l’accent sur une utilisation intuitive et une prise en main rapide. Il centralise tous les outils nécessaires pour gérer efficacement une autoentreprise.
| Avantages | Inconvénients |
|---|---|
| Facilité d’utilisation | Abonnement après essai de 30 jours |
| Essai gratuit de 30 jours | Prix fixe sans offre évolutive |
| Notifications fiscales intégrées |
Chacun de ces logiciels a ses propres spécificités, avantages et inconvénients. Le choix doit donc se baser sur les besoins précis, le budget et la préférence en matière d’interface et de fonctionnalités.
VOIR AUSSI : Assurance décennale auto entrepreneur : tout savoir sur cette garantie
Conseils pour trouver un logiciel pour gérer votre microentreprise
Lorsque vous êtes autoentrepreneurs, vous savez que vous devez faire le nécessaire en termes de comptabilité pour être en règle. Ainsi, lorsque vous allez vendre un produit ou un service, vous devrez émettre une facture et bien remplir l’ensemble des coordonnées du client. Pour ce faire, vous aurez besoin d’un logiciel comptabilité micro-entreprise gratuit. En effet, lorsque vous commencez votre activité et que vous appréhendez la facturation, vous êtes donc à la recherche d’un logiciel de qualité.
Vous pouvez alors faire confiance au site KoalaME pour effectuer votre facturation, mais pas seulement. Vous pourrez aussi profiter de la synchronisation bancaire, de la déclaration automatique URSSAF ou encore de la gestion de vos impayés. Au début, vous pouvez tout à fait prendre en main l’outil et vous familiariser avec lui. Si l’offre vous plaît et que vous avez envie de profiter de tous les outils de ce logiciel de comptabilité, vous pourrez passer le cas échéant à la version payante. Dans tous les cas, avoir un logiciel de gestion est indispensable pour suivre l’activité de sa microentreprise, mais aussi pour avoir une idée précise de ce que vous devez déclarer à l’URSSAF.
VOIR AUSSI : Comment créer un logiciel de facturation sur Access ?
Conclusion : quel logiciel de facturation choisir ?
Totalement gratuits, gratuits à l’essai ou payants, il existe de nombreux logiciels de facturation simples pour auto-entrepreneur. Nous avons listé les meilleurs outils qui existent sur le marché actuellement à bas prix. Mais ce n’est pas à nous de vous dire quel est le meilleur pour vous car chaque auto-entrepreneur a ses propres attentes vis à vis du choix de ce type de logiciel.
Commencez par lister vos besoins, votre budget, et comparez les offres pour voir celui qui vous convient le mieux !
Plus d’informations sur compte-pro.com.
