Pour s’adapter aux différents changements sur le marché, la GPEC a évolué vers la GEPP. L’objectif est d’optimiser la gestion des ressources humaines au sein de l’entreprise en ajustant sa stratégie pour adapter les compétences des salariés aux besoins du marché. La GEPP permet également d’assurer la pérennité des emplois et la conservation des talents. Découvrez dans cet article l’essentiel de l’information sur le plan GEPP.
Sommaire :
Qu’est-ce que la GEPP depuis la GPEC ?
La GEPP (Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels) est une démarche qui s’inscrit dans une dynamique évolutive par rapport à la GPEC. Elle vise à créer une compatibilité entre les besoins du marché et les compétences des collaborateurs en entreprise.
L’implémentation de cette approche passe par l’établissement d’une cartographie des ressources disponibles. Ainsi, la Gestion des Emplois et Parcours Professionnels (GEPP) vous permet d’anticiper l’évolution des compétences sur le marché et d’optimiser votre gestion RH.
L’application de la GEPP est une obligation dans les entreprises de plus de 300 salariés et les groupes à dimension communautaire comportant au moins 150 employés.
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GEPP, quelle différence avec la GPEC ?
La GPEC a été construite sur la base de la loi Borloo de 2005 et renforcée par la loi Rebsamen de 2015 émise dans le cadre du dialogue social et de l’emploi. Avec les ordonnances Macron de 2017, elle prend le nom de GEPP. Le concept de « compétences » a donc laissé place à la notion de « parcours professionnels ».
Contrairement à la GPEC qui promouvait une gestion prévisionnelle des compétences, la nouvelle approche met en avant une gestion dynamique des RH basés sur le capital humain. Elle permet aux entreprises d’adapter leur stratégie entre autres au contexte économique actuel et à l’obsolescence des compétences.
Quels sont les avantages de la GEPP ?
La mise en place d’une démarche GEPP offre plusieurs avantages aux entreprises, salariées comme employeurs.
Les bénéfices pour l’employeur
La GEPP est une démarche particulièrement utile pour les employeurs dans un contexte où l’actualisation des données est devenue un indispensable. Elle s’impose à toute entreprise qui se veut épanouie sur un marché de plus en plus concurrentiel.
Elle optimise la gestion des carrières des collaborateurs en les aidant à sculpter leurs compétences selon les bouleversements qui surviennent dans le secteur. La performance de l’entreprise s’en trouve donc rehaussée, la marque employeur développée et la QVCT nettement améliorée.
Les bénéfices pour le salarié
Le projet GEPP est également profitable pour les salariés. Il leur permet de projeter la possibilité d’un parcours professionnel durable au sein de l’entreprise. L’épanouissement qui s’en ressent participe donc considérablement à l’optimisation de la QVCT.
Elle apporte également des solutions concrètes au problème de pénurie des talents à travers des formations qui visent à mettre à jour les compétences. Les risques de chômage s’en trouvent donc considérablement réduits.
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Quelles sont les étapes à respecter pour sa mise en place de la GEPP ?
Voici les étapes nécessaires pour l’instauration d’une GEPP efficace au sein de votre société :
Dresser un état des lieux
La première étape consiste à effectuer un état des lieux complet des ressources disponibles au sein de l’entreprise. Cela revient à revisiter les métiers, les compétences, ainsi que les technologies existantes. L’état des lieux prend également en compte les possibilités de départs, les recrutements de même que les mobilités internes.
Identifier ses besoins
La mise en œuvre de la GEPP demande une étude approfondie des facteurs externes qui pourraient affecter le travail de vos salariés. Cette démarche vous permettra d’identifier les besoins de l’organisation avec plus de facilité. Vous pourrez ainsi proposer des solutions ajustées selon le contexte économique, technologique et social.
Évaluer les écarts
Pour aider vos collaborateurs à atteindre leurs objectifs GEPP, il est nécessaire d’effectuer une analyse des écarts entre les ressources disponibles et les besoins du marché. Vous pourrez ainsi réagir efficacement aux menaces externes tout en comblant ces différences.
Accompagner les collaborateurs
L’accompagnement des collaborateurs durant le processus s’avère particulièrement important. Il vise à optimiser leur temps de travail en mettant à leur disposition les outils nécessaires.
Élaborer un plan d’action
La mise en place d’un plan d’action est l’étape ultime pour optimiser la gestion de votre personnel. Cette étape contribue à restaurer l’équilibre entre les besoins et les ressources.
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Quels sont les outils nécessaires à la GEPP ?
La mise en place de la GEPP code du travail nécessite l’utilisation de certains outils.
L’organigramme d’entreprise
L’organigramme est l’outil par excellence pour identifier les différents services au sein de l’entreprise. Il permet de visualiser clairement la répartition des tâches et d’identifier les compétences disponibles ainsi que celles à acquérir.
La cartographie des compétences
La cartographie des compétences est utile pour identifier les compétences (soft skills et hard skills) déjà présentes. Il permet aux entreprises de faire le point des besoins en termes de formation, de recrutement ou de mobilité interne.
La fiche de poste
La fiche de poste est un outil RH qui vous aide à réunir des données précieuses sur les rôles, les missions et les responsabilités des salariés. Ce document fait cas des rôles, des missions et des responsabilités de tous les membres de l’entreprise, de même que leur statut hiérarchique.
