Le progiciel de gestion intégré, en abrégé ERP, désigne l’ensemble des logiciels qui interviennent dans la gestion et l’automatisation des processus de gestion d’une entreprise. Il se charge de gérer toutes les opérations liées aux finances, aux productions et aux ventes. Quand cette technologie a été mise en place dans les années 90, les systèmes ERP ne pouvaient qu’être déployés sur des sites. Généralement, ils étaient intégrés aux serveurs des utilisateurs, plus précisément au sein de leurs centres de données. Par ailleurs, il faut noter que cette technologie a évolué aujourd’hui grâce à l’apparition de l’ERP cloud qui représente une révolution. Que faut-il comprendre à travers cette innovation ? Comment l’exploiter pour assurer la gestion des données et des processus ?
Qu’est-ce qu’un ERP cloud ?
Le cloud est un fournisseur d’espace de stockage, de puissance de calcul et de logiciels qui peuvent être exécutés dans un centre de données éloigné. Par contre, l’ERP (Entreprise Resource Planning) est un progiciel de gestion intégré. Ainsi, l’ensemble de ces deux éléments représente un réel pilier informatique facilitant la vie aux entreprises.
Accessible sur Internet, un logiciel ERP cloud agile permet d’obtenir diverses fonctionnalités avancées permettant de conduire au mieux tous les processus indispensables d’une entreprise. Les services de l’ERP cloud sont multiples, car l’avantage de l’ERP et celui du cloud permettent de créer un système personnalisé efficace pour la gestion des processus de production et autres.
Pour quelles raisons choisir un ERP cloud pour sa boîte ?
Un système ERP basé sur le cloud pour PME présente de nombreux avantages pour les entreprises. Les systèmes d’ERP cloud sont globalement hébergés sur les plateformes cloud des fournisseurs. Ils sont fournis « en tant que service » ou SaaS (Software as a Service). Ainsi, les clients ne détiennent pas les logiciels. Ils le louent plutôt grâce à des abonnements annuels ou mensuels. Par conséquent, ces derniers ne prennent pas en charge les coûts des matériels initiaux.
De plus, ils ne s’occupent ni de la maintenance des applications ni des mises à jour essentielles. Les fournisseurs se chargent de tout, y compris la sécurité des données ainsi que leur stockage. Une solution cloud computing pour PME est donc pratique et simplifie la vie des entreprises.
En utilisant un ERP Open Source, les entreprises peuvent facilement gérer et automatiser les processus de tous les métiers qui interviennent dans la conduite des opérations de gestion sans distinction. Le cloud ERP est un type de cloud conçu comme un service sous la forme d’un logiciel. Pour cela, il est capable de toucher à tous les secteurs d’activités et permet aux utilisateurs de réduire les frais en contrôlant rigoureusement la production, les achats et les ventes. En dehors de ces éléments, le saas ERP peut aider à mieux gérer entre autres :
- Les finances d’une entreprise ;
- Ses ressources humaines ;
- Sa comptabilité ;
- Et ses stocks.
Autrement dit, il est possible avec un ERP cloud d’assurer l’effectivité des diverses activités comptables au quotidien, sans oublier la gestion de la facturation. Il est utile pour coordonner les actions de chaque collaborateur au sein de l’entreprise et aide à connaître l’état des stocks.
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Quel ERP choisir pour son entreprise ?
Avant de penser à choisir un type précis d’ERP cloud, il est important de comprendre les différents critères qui entrent en ligne de compte. En effet, le choix d’un ERP relève d’une décision stratégique. Il faut tout d’abord faire une identification des divers objectifs associés au futur ERP. Ensuite, il faut définir le périmètre fonctionnel du logiciel, afin de savoir comment cadrer le projet à l’utilisation du système.
Par la suite, il faut passer au calcul du ROI ou de la rentabilité des investissements et effectuer une comparaison des résultats avec les bons critères. Toutefois, à défaut de savoir comment procéder pour mener tous ces processus, il est possible de faire appel à des spécialistes pour mieux comprendre.
Il faut donc retenir que pour faire un choix efficace d’un ERP cloud, il faut considérer par exemple la taille, le chiffre d’affaires, les filiales et l’usage de l’entreprise. Néanmoins, il est à préciser que ces différents détails concernent l’utilisateur. En outre, pour mettre en place une solution d’ERP cloud, il est aussi nécessaire de vérifier un certain nombre de critères par rapport au logiciel à choisir.
Il doit être ergonomique, vu que tous les employés de l’entreprise doivent pouvoir y accéder. De ce fait, son interface doit être dotée d’une bonne fluidité et doit être suffisamment intuitive pour une prise en main rapide par chaque collaborateur. Les coûts proposés par l’éditeur doivent être transparents. Aussi, celui-ci doit être en mesure de garantir la sécurité des données qu’on lui a confiées.
L’utilisation d’une solution ERP cloud aide à améliorer la productivité des entreprises à travers une technique de décentralisation des données. Il est donc capital de choisir une forme de ce logiciel adapté à son activité et facile à comprendre pour tous.
